Het beheer van documenten, kennis en websites vertoont veel overeenkomsten. Systemen voor dit soort toepassingen groeien ook steeds meer naar elkaar toe tot "informatie management systemen". Bij al dit soort systemen moet eenvoud centraal staan. Als er hoge drempels zijn voor gebruikers om dit soort systemen te gebruiken zullen ze niet succesvol zijn.

 

Voor dit type projecten gebruikt OpenSesame ICT bij voorkeur het OpenIMS platform.

 

OpenIMS is een van de eerste Information Management Servers (IMS). In plaats van separate (niet met elkaar samenwerkende) oplossingen voor Content Management, Document Management, Kennis Management en e-mail archivering biedt IMS een aantal oplossingen voor al deze terreinen, die onafhankelijk maar ook met elkaar geïntegreerd ingezet kunnen worden. Het voordeel van de integratie is dat het hergebruik van informatie ofwel kennis enorm bevorderd en dat er een centrale opslag is voor alle mogelijke vormen van deze informatie.

 

 

OpenIMS is een "best of both worlds" mix van zowel Open Source als Microsoft producten. Zo wordt bijvoorbeeld Apache gebruikt als webserver en Microsoft Office (Word, Excel) voor het creëren en beheren van content. OpenIMS sluit dus naadloos aan op de visie van OpenSesame ICT dat voor elk probleem de best mogelijke oplossing moet worden ingezet.

 

Eenvoud

OpenIMS is uitermate eenvoudig te gebruiken. Zo is geen HTML kennis nodig voor het aanpassen van pagina's en is het invoegen van plaatjes een kwestie van knippen en plakken. Zien is geloven want een systeem dat eenvoudiger te gebruiken is dan OpenIMS bestaat niet.

 

Kracht

Ondanks, of eigenlijk dankzij, de eenvoud van OpenIMS is het een zeer krachtig product. Zo is het mogelijk om op eenvoudige wijze zelf workflow templates aan te maken. Ook is het mogelijk zelf de vormgeving van een site aan te passen zonder dat daarvoor kennis van HTML en dergelijke noodzakelijk is. Multi-channel publiceren is mogelijk waardoor een document op één centrale plaats kan worden beheerd en op meerdere plaatsen (Intranet, Internet, projectadministratie) kan worden geraadpleegd. Hierbij is het mogelijk dat de vormgeving afhankelijk is van de plaats waar het document wordt gepresenteerd.

 

Snelheid

OpenIMS is extreem snel. Vrijwel elke operatie wordt in een fractie van een seconde gerealiseerd. Als er aan OpenIMS een document of een webpagina wordt toegevoegd dan is deze direct daarna te vinden met de zoekfunctie.

 

Meer info: bezoek de OpenIMS website.